Trois appareils maximum, pas un de plus : c’était la règle sur l’ancienne version d’Agendis. Aujourd’hui, avec Agendis 22, cette limite disparaît. La synchronisation s’étend désormais à tous vos terminaux, sans friction. Et ce n’est pas tout : les équipes collaborent en direct sur leurs tâches, tandis qu’un module de notifications adaptatives ajuste les rappels selon les priorités de chacun.
Le renforcement de la compatibilité avec les principaux services cloud vient sécuriser l’accès aux données, quel que soit le support ou l’environnement utilisé. Les utilisateurs bénéficient maintenant d’outils d’analyse avancée, capables de repérer les pics de surcharge et d’ajuster les plannings en continu.
Agendis 22 : une nouvelle génération d’outils pour planifier efficacement
Derrière Agendis 22 se trouve Astillia, qui propose ici une solution SaaS complète pour organiser plannings, tâches et échanges internes. La conception vise la performance même en contexte exigeant, tout en maintenant une utilisation accessible. Avec la fin des silos d’information, la coordination devient instantanée, l’information circule en temps réel, et tout s’adapte avec fluidité, qu’on soit dans le secteur public ou privé.
Sur site, la déclinaison Agendis 62 équipe notamment le SDIS du Pas-de-Calais. Les services départementaux d’incendie et de secours y trouvent une infrastructure sur-mesure, à la hauteur de leurs exigences de sécurité et de disponibilité. De la création jusqu’à l’archivage, tous les stades du cycle de vie d’un planning sont couverts.
Parmi les points forts de l’outil : la combinaison d’agendas mutualisés, de tâches centralisées et de l’accès multi-utilisateurs. Ensemble, ils posent les fondations d’une gestion des plannings moderne et structurée. Interface souple, gestion de projet, communication interne intégrée : autant de solutions concrètes, pensées pour les équipes, les responsables RH ou les directions opérationnelles.
Ces fonctionnalités phares fondent l’identité de l’outil :
- Gestion collaborative des plannings
- Tableau de bord personnalisable pour chaque service
- Interopérabilité avec d’autres outils métier
La structure modulaire d’Agendis 22 ouvre la voie à des évolutions fréquentes : modules métiers, API utilisables pour intégrer le planning à l’écosystème logiciel des collectivités ou des entreprises.
Quelles sont les fonctionnalités qui font la différence ?
La force d’Agendis 22 se joue dans l’équilibre et la richesse de ses fonctionnalités. Le module SIRENE 2.0 a été pensé pour la gestion des astreintes et réponse rapide aux urgences, notamment pour les SDIS. Finie l’usine à gaz : ici, planification fine, supervision centralisée et réactivité s’allient dans une interface claire.
Pour mieux saisir ce qui distingue la solution, voici un aperçu concret de ses points forts :
- Synchronisation native avec Google Calendar, Outlook et Apple Calendar : les informations s’alignent d’un seul geste, rendez-vous et modifications incluses.
- Intelligence artificielle dédiée à l’optimisation des plannings et à la détection des conflits : suggestions, anticipation des surcharges, réduction des risques d’erreur.
- Tableau de bord personnalisable : chaque service structure ses vues, classe ses priorités et suit ses indicateurs à sa façon.
- Outils d’analyse et gestion granulée des droits utilisateurs : tout est orienté sécurité, avec une exigence stricte de conformité au RGPD.
On retrouve aussi la prise de rendez-vous en ligne, des notifications intelligentes et la possibilité de connecter un CRM ou d’autres modules métiers. L’écosystème offre des API, une assistance réactive, des événements de partage d’expérience et des forums utilisateurs. La base technique, c’est du SaaS robuste, sécurisé et sauvegardé pour garantir la sérénité des utilisateurs.
Adopter Agendis 22 au quotidien, c’est gagner du temps et de la sérénité
Le terrain le confirme. Qu’on soit dans une collectivité, un cabinet médical ou une entreprise, Agendis 22 se transforme rapidement en atout pour gagner du temps et stabiliser l’organisation. Les tableurs à rallonge n’ont plus leur place : désormais, chaque coordinateur ou RH gère absences et ressources aisément, loin du risque d’oubli ou d’erreur.
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : la coordination hebdomadaire voit son volume réduit d’environ 30 %, d’après les premiers retours. Dans le secteur médical, on parle d’une diminution du taux d’absentéisme située entre 35 et 50 %. Ce n’est pas une promesse de façade, mais le résultat direct de contrôles automatiques, de notifications adaptées, d’une gestion efficace des ajustements en temps réel.
Des modules sectoriels adaptés, SDIS, TPE, éducation, industrie, assurent la gestion d’astreintes, de plannings partagés et de droits d’accès nuancés. Médecins, responsables d’établissement ou chefs d’équipe retrouvent en un coup d’œil la visibilité dont ils ont besoin sur les horaires, les tâches ou les ressources.
La planification cesse d’être une succession d’obstacles. L’équation devient collective : s’appuyer sur une plateforme solide, pensée pour permettre à chacun de travailler en confiance. Agendis 22, c’est un pilotage fluide et moderne, un quotidien allégé, et l’opportunité de replacer le temps là où il compte vraiment.
Ce que les premières expériences utilisateurs révèlent sur Agendis 22
Les premiers témoignages donnent le ton : Agendis 22 joue résolument la carte de l’efficacité. Jean, responsable technique dans une PME industrielle, souligne la prise en main rapide et le fait que ses équipes gagnent nettement en autonomie. L’organisation des interventions et la gestion des imprévus, autrefois causes de tension, deviennent enfin plus fluides. Pour lui, le pilotage s’apparente désormais à un vrai tableau de bord sur mesure.
Marie, médecin urgentiste, met en avant le module SIRENE 2.0 pour l’organisation des astreintes et la rapidité de réponse en situation d’urgence. L’équipe gagne en sérénité : synchronisation des plannings, gestion souple des disponibilités et coordination entre praticiens redessinent le quotidien, loin du stress et de la désorganisation.
Sophie, chargée RH pour une collectivité, observe nettement moins de conflits d’agenda, la pertinence des notifications intelligentes et le respect strict de la réglementation sur les données personnelles. Elle insiste sur le fait d’intégrer, selon les besoins, des modules métiers complémentaires, ce qui facilite grandement la circulation de l’information entre services et allège la charge mentale.
Selon une enquête récente menée auprès de professionnels, plus de 70 % des utilisateurs évoquent un « effet wow » sur leur performance dès les premières semaines. Maxime Delmas, qui dirige Avis AI, ne tarit pas d’éloges sur la gestion intelligente et souple des emplois du temps proposée par la plateforme. Une chose ressort : la planification, à l’échelle professionnelle, change de visage pour de bon.
